הצהרת נגישות

לכבוד

הגלריה בברנר בע"מ

ו/או מי מטעמכם

כתב התחייבות ספקים

ראשית כל ברוכים הבאים, אנו נשמח לארח אתכם באהבה בגבעה, אנו נעשה ככל שנוכל על מנת לגרום לכם לספק את שרותכם על הצד הטוב ביותר, ונשמח לססיע ככל שנוכל, בגבעה אנו דוגלים להתייחס לספקים כאל אורחים שלנו, כך היה וכך יהיה תמיד, מסמך זה נועד ליישר קו ולסכם את דרך העבודה על הצד הטוב ביותר .

הספק מצהיר כי:

בהמשך לקשר  עם מתן שירותי  _________________  (מוזיקה/ עיצוב/ צילום) שיינתנו על  ידינו,  מעת  לעת,  במסגרת אירועים, שיתקיימו במתחם האירועים "הגבעה" (להלן: "מתחם האירועים" או "החברה" לפי העניין), המופעלים על ידיכם, הרינו מצהירים, מתחייבים ומאשרים בפניכם באופן בלתי חוזר כלהלן: 

1.        כי במסגרת פעילותנו במתחם האירועים, נפעל בהתאם להוראות מנהלי האירוע  ו/או מנהל המתחם, ונעמוד  בכל דרישותיכם ו/או דרישות הנהלת המתחם ובכל זה נפעל בהתאם לנוהל העבודה המצ"ב כנספח א' לכתב התחייבות זה. 

2.        כי נחזיק בכל הרישיונות ובהרשאות הנדרשות מאיתנו לצורך העמדת השירותים במסגרת האירוע, ובכלל זה נפעל תוך שמירה על כל הוראות הדין והוראות הבטיחות השונות. 

3.        כי נערוך ונקיים על חשבוננו את כל הביטוחים הנדרשים לצורך פעילותינו במתחם ובכלל זה ביטוח צד ג' בגבולות האחריות מקובלים ולשביעות רצונכם ונחתים את חברת הביטוח שלנו על אישור קיום ביטוח לטובת החברה אשר יומצא לחברה  עד 14 ימים לפני מועד האירוע. 

4.        כי במקרה שבו ייגרם נזק או אובדן או הוצאה ו/או חבות לכם ו/או למזמין ו/או לצד ג' כלשהו, תוך כדי ועקב מעשים ו/או מחדלים שלנו ו/או של העובדים המועסקים על ידינו ו/או מטעמנו, אשר יוכח על פי דין, ומכל סיבה שהיא לא יכוסה ע"י פוליסת הביטוח, כאמור בסעיף 3, אשא באחריות אישית.  

5.        כי במידה וניתקל בבעיה או מפגע ובכל שאלה, נביא את העניין לידיעת מנהל המתחם/האירוע לאלתר. 

6.       

נספח א': נהלי העבודה במתחם

מטרת  המסמך הינה ליידע את הספק ו/או העובד מטעמו אודות עיקרי נהלי המתחם ובכך לפשט ולייעל את  התקשרותו אל מול החברה.

מובהר כי החברה תהיה רשאית לעדכן מעת את נהלי העבודה והספק מתחייב לפעול לפי כל עדכון כאמור שיובא לידיעתו. 

להלן עיקרי הנהלים: 

1.        הספק ו/או מי מטעמו צריך להיות מאושר ע"י החברה. 

2.        הכניסה לצורך הקמות ביום האירוע לפני השעה 17:00  ביום חול או לפני השעה 9:00  בימי שישי, מחויבת באישור משרדי מתחם האירועים. 

3.        הספק צריך לתאם את לוחות הזמנים ליום האירוע, לרבות שעת הגעתו, שעת סיום עבודתו והמקומות בהם מורשה לעבוד במתחם, אל מול מנהל התפעול של מתחם האירועים.  

4.        כניסת הספקים למתחם האירועים מתבצעת אך ורק מהכניסה לחניון המלון אשר נמצאת בקומה מינוס 1 של המלון. כניסת רכבים לפריקת ציוד, תתאפשר רק בתיאום מראש והעברת פרטי הרכב והנהג טרם מועד ההגעה.  

5.        פריקת הציוד והכניסה למתחם תתבצע מחניון האורחים בלבד ץ

6.        חל איסור מוחלט על הספק ו/או מי מטעמו, להעמיד ו/ או להחנות את רכבים בחזית הגן שלא בחניה המסודרת  לרבות לצורך פריקה לזמן קצר.  

7.        העבודה  בשטח מתחם האירועים תעשה בלבוש הולם לרבות נעליים סגורות וביגוד מלא. אין להסתובב ללא חולצה בזמן הקמות לאירוע. האמור תקף גם לגבי צוות הפירוק. 

8.        על הספק ו/או מי מטעמו לדאוג לשמירת רכוש מתחם האירועים (שולחנות, כסאות וציוד נלווה) ולהחזירם בסיום האירוע במצבם כפי שקיבל אותם. 

9.        הספק ו/או מי מטעמו אשר יגרום לנזק לגן או מתקניו , עקב רשלנות, יחויב בכל ההוצאות הכרוכות לתיקון. 

10.     שימוש בחשמל - באחריות הספק ו/או מי מטעמו להביא כבלים תקינים בהתאם לצרכיו ולקבל אישור מהמנהל הטכני של מתחם האירועים, על מיקום חיבור הכבלים לרשת החשמל. אין לחבר מכשירים לשקעי חשמל ללא אישור, כאמור, לרבות מטעני פלאפונים. 

11.     אין להדביק במתחם האירועים ניירות דבק למיניהם (גפה דו"צ וכד').

12.     אין לגרור ציוד בשטחי מתחם האירועים. 

13.     אין להשתמש בעגלות לא תקינות. 

14.     אין לגלגל או להסיע על הדקים חפצים שמשקלם עולה על 200 ק"ג. 

15.     חובה על הספק ו/או מי מטעמו לשמור שהציוד (לרבות עגלות) לא יפגע בקירות האולם ו/ או בקיר המסך ו/או בחלונות. 

16.     ספק  ו/או העובד מטעמו אשר נדרשים לבצע עבודה הכרוכה בגובה, מחויבים בהצגת אישור בתוקף לביצוע העבודה, למנהל הטכני של מתחם האירועים. לרבות חבישת קסדה ורתמה. 

17.     השימוש  בבמת  ההרמה  ("ג'יני") אשר  מצויה  במתחם  האירועים  "הגבעה",  כרוכה  בתשלום.  אין  להשתמש  בה  ללא  אישור המנהל הטכני של המתחם. 

18.     אין לעלות עם במת הרמה על משטח הפרקט של רחבת הריקודים או על מרפסות הדק. 

19.     יש  איסור מוחלט על הספק ו/או מי מטעמו לעשן בתוך האולם ו/או המטבחים. העישון מותר רק במקומות המתירים לעשן בהם עפ"י מדיניות מתחם האירועים והחוק או בגן הפתוח .

20.     חובה על הספק ו/או מי מטעמו לשמור על ניקיון מתחם האירועים כל זמן עבודתו ולפנות את כל הפסולת שלו בתום ההקמה ובתום האירוע.  

21.     על הספק ו/או מי מטעמו לסיים את עבודות ההכנה לאירוע וזאת לא יאוחר מחצי שעה בטרם תחילת שעת האירוע. 

22.     חל איסור על צוות הפירוק להתחיל במלאכת הפירוק בטרם קיבל אישור ממנהל המתחם. 

23.     צוות הפירוק אינו מורשה להסתובב בשטחי מתחם האירוע לפני תום האירוע. 

24.     בעת עזיבתו של צוות הפירוק את מתחם האירועים, עליו להשיב את הציוד של המתחם למקומו, לנקות אחריו את אזור עבודתו וכל זאת בתיאום עם המנהל הטכני של המתחם. 

25.     עזיבתו של צוות הפירוק את שטח המתחם, תעשה באישורו של המנהל הטכני. 

26.     בשטח המתחם חל איסור מוחלט על הפרחת בלוני הליום ו/או שימוש במערכות לייזר ו/או בטילי קונפטי על  סוגיהם ו/או להפעיל זיקוקים מכל סוג שהוא לרבות פירוטכניקה וכיו"ב. 

27.     הספק מתחייב להשמע להוראות איש הטכני\תאורן של המתחם לכל דבר ועניין הנוגעים לציוד המתחם, לרבות שמירה על וולים המערכת על פי הנחיות הגבעה, חיבור חשמל וכל דבר ועניין אחר.